Microsoft Office Project - White Belt 2010

Creación de un Nuevo Proyecto

• Introducir las propiedades del proyecto y crear el calendario del proyecto
• Utilizar las opciones de MS Project
• Identificar los entregables del proyecto

Introducción y Modificación de las tareas

• Organizar los entregables y tareas en una Estructura Detallada del Trabajo (WBS)
• Crear tareas resumen, tareas de detalle e hitos (milestones)
• Ingresar estimación
• Diferenciar trabajo de duración
• Definir los tipos de tareas (trabajo fijo, unidades fijas y duración fija)

Programación de las Tareas

• Definir la dependencia de las tareas
• Modificar el tipo de dependencia y retraso (lag)
• Establecer las fechas límite y restricciones (fechas fijas)

Especificación y Asignación de Recursos

• Crear una lista de recursos (personas y equipos)
• Modificar el calendario de recursos: horas de trabajo y días no laborables
• Modificar la disponibilidad de recursos: unidades máximas

Optimización del Cronograma

• Mostrar la ruta crítica y filtrar las tareas críticas
• Identificar la holgura de las tareas
• Acortar el cronograma del proyecto
• Mostrar las asignaciones por recursos y cargas de trabajo
• Nivelar las cargas de trabajo de los recursos

Aplicación y modificación de vistas e Informes

• Seleccionar y modificar las vistas estándar y los informes estándar
• Informes sobre la ruta crítica del cronograma y los costes del proyecto
• Publicar la información del proyecto en Internet

Introducción y Seguimiento del Progreso

• Guardar la línea base para todo el proyecto o para algunas tareas
• Determinar la fecha del informe de progreso
• Mostrar el estatus actual del proyecto y actualizar la duración o trabajo a la fecha y remanente al nivel de la tarea
• Reprogramación de los trabajos no terminados, ver el porcentaje de progreso
• Comparar con la línea base del proyecto